Организовать пространство дома для выполнения профессиональных задач проще, чем вы думаете, хотя для этого требуется ряд элементов мебели и техники, обеспечивающих комфорт и эффективность. Думаете ли вы о возможности удаленной работы, даже если это всего лишь несколько дней или часов в неделю, или для разработки нового профессионального проекта?
Несомненно, работа на дому дает множество преимуществ: экономия времени, большая самостоятельность и гибкий график работы, свобода передвижения… но для выполнения профессиональной деятельности из дома вам понадобится офис. То есть место дома, где вы можете изолироваться от окружающего мира и сосредоточиться в спокойной и интимной обстановке, но при этом в надлежащем состоянии.
Но как это сделать? Это проще, чем вы думаете, вам просто нужно включить некоторые элементы, характерные для обычного офиса. В виде конечного результата вы получите полноценный кабинет руководителя, где сможете полноценно погрузиться в работу. В этой статье мы объясним, как организовать домашний офис за шесть шагов.
Найдите подходящее место
Если вам повезло, и у вас есть комната с хорошими условиями для жизни, вы нашли идеальное место для обустройства своего офиса. Если у вас нет «свободной» комнаты, не волнуйтесь, можно найти идеальное пространство, которое не будет противоречить интересам остальных членов семьи и позволит не мешать вам время от времени.
В любом случае важно, чтобы мы ориентировали офис в направлении, позволяющем сосредоточиться. Поставьте несколько декоративных предметов, чтобы сделать его менее холодным, например, растение или рамку для картины. Мы также можем добавить полки для хранения интересующих нас книг и журналов. В магазинах они представлены во многих стилях и формах, но выбирайте так, чтобы они соответствовали как эстетике, так и выбранному пространству.
Выберите хороший стол
Не обманывайтесь, не каждый стол подходит в качестве офисного. Речь идет не об эстетике, а об эргономике, т.е. о комфорте, а также о том, чтобы ваше тело находилось в здоровом положении, не причиняя вреда спине и плечам. Подходящий офисный стол имеет много преимуществ, в том числе и то, что они обычно регулируются по высоте, так что когда вы опираетесь на них руками, ваше тело не напрягается.
Они также достаточно широкие, чтобы вместить все необходимое — от компьютеров до книг, от картотеки до счетов и так далее. Они разработаны таким образом, чтобы вы могли свободно передвигаться с креслом, не встречая препятствий. Наконец, многие письменные столы оснащены выдвижными ящиками, хотя вы также можете приобрести отдельные тумбы, которые облегчат поддержание порядка на столе.
Используйте правильное офисное кресло
Нет нужды говорить, что работать на стуле, не предназначенном специально для офисного использования, даже опасно для спины, поскольку он не рассчитан на длительную работу. Выбрать хорошее кресло несложно, если помнить, что оно должно регулироваться в соответствии с высотой вашего стола, чтобы ваша спина не была ни слишком далеко назад, ни слишком далеко вперед.
Он также должен иметь хорошую спинку, чтобы снять все напряжение и действовать как противовес в области поясницы, чтобы избежать перенапряжения. Кроме того, интересно, что у него есть подлокотники, хотя это не принципиально и зависит от привычки каждого человека опираться на руки или нет. Наконец, очень важна ткань, из которой он сделан: она должна быть дышащей, чтобы нам было удобнее, и мягкой, хотя и не слишком, чтобы поглощать давление, создаваемое нашим собственным весом.
Светодиодное освещение
Освещение — еще один определяющий аспект для здоровья при обустройстве офиса. Даже если в комнате достаточно естественного освещения, лучше выбрать техническую флексолампу, которая сфокусирует свет на клавиатуре или на книгах или документах, которые вы читаете. Важно выбрать настольную лампу со светодиодными лампами, она будет потреблять меньше энергии, а также вы можете найти их с различными функциями, такими как встроенные динамики или часы.
Также следует помнить, что источник света должен быть регулируемым, чтобы обеспечить правильную ориентацию света и высоту фокусировки без отражения в глазах, а также эстетически приятным, поскольку он поможет сформировать общую атмосферу вашего нового офиса, которая должна быть расслабляющей и комфортной.
Добавьте офисные аксессуары
Офис не является офисом, пока на столе нет необходимых аксессуаров, способствующих порядку и работе, например, шкафов для хранения документов или красивых подставок для карандашей, а также лотков для счетов и почты и корзин для выбрасывания того, что бессмысленно скапливается на столе. Важно организовывать и планировать себя, чтобы избежать стресса. Таким образом, мы будем более расслаблены, и нам будет намного легче работать.
Мы также можем повесить на стену перед собой красивые часы, чтобы напоминать себе о времени и делать перерывы. Мы можем встать и сделать упражнения на растяжку, чтобы укрепить суставы и избежать типичных для офисных работников травм спины, или выпить кофе. Одним словом, мы можем отключиться и перезарядить свой «аккумулятор», что очень важно для работы.
Выберите подходящую технику
Как и большинству людей, вам понадобится компьютер для работы, как для электронной почты, так и для хранения всей информации, необходимой для осуществления вашей деятельности. В зависимости от того, большой или маленький у вас стол, какое у вас подключение к Интернету — Wi-Fi или кабельное, а также от того, будете ли вы участвовать в совещаниях, мы предлагаем два варианта. Если стол большой, а фрезер находится рядом, можно приобрести настольный компьютер, который будет гораздо эргономичнее.
Если стол небольшой и вы собираетесь подключаться предпочтительно через Wi-Fi, лучше выбрать ноутбук, так как вы сможете брать его с собой на запланированные встречи. Кроме того, поскольку вам придется печатать документы, контракты, презентации или билеты на самолет или поезд, вам необходимо будет приобрести принтер или иное схожее устройство.
Выполнив эти шесть простых шагов, вы получите идеальный офис, не выходя из дома.
